Мы знаем, как это бывает: конец дня, нужно закрывать рейсы, бухгалтерия в мыле сверяет пробег по спидометру с цифрами в отчетах, а водители ищут, где подписать бумаги у механика. Знакомый ситуация? Мы поможем её исправить. Наш сервис мониторинга GPS-лОКатор, умеет автоматически формировать готовые путевые листы на основе данных, поступающих от ГЛОНАСС/GPS-трекеров.
Это работает очень просто и решает сразу две главные проблемы отчетности:
1. Никаких штрафов из-за ошибки в документах. Когда документ создается системой, ошибок быть не может. Данные о маршруте, пробеге и времени выезда и возвращения в автопарк, подтягиваются напрямую из системы мониторинга строго по типовой форме. Водителю остается только проверить даты и поставить подпись. Вы защищены.
2. Бухгалтер скажет вам спасибо. Раньше сотрудникам бухгалтерии приходилось вручную обрабатывать данные и заполнять отчетность. Теперь всё происходит автоматически. Система собирает данные о поездке, расходе топлива и точном километраже, а готовый путевой лист формируется в электронном виде. Чтобы выгрузить документы для учета, достаточно нажать пару кнопок. Время обработки сокращается с нескольких часов до пары минут.
Как выглядит процесс сейчас:
- Машина выходит на линию, трекер передает, в систему мониторинга, телематические данные о движении.
- В конце рейса. вы заходите в раздел «Управление транспортом», своего личного кабинета в системе.
- Выбираете нужный автомобиль и задаете необходимый интервал времени.
- Нажимаете «Сформировать». Готово — заполненный по всем правилам путевой лист можно печатать и хранить в электронном виде.
При необходимости, специалисты техподдержки помогут настроить управление автопарком в личном кабинете и эффективно использовать функционал нашей системы мониторинга.
Подробности можно посмотреть ЗДЕСЬ>>